Slip gaji merupakan lembaran yang begitu familiar bagi para karyawan yang bekerja, barangkali untuk Anda juga. Setiap bulan para karyawan mendapatkan slip gaji ini, baik itu yang bersamaan dengan sejumlah upah/ gaji yang mereka terima ataupun hanya sekedar sebagai bukti pembayaran gaji mereka yang telah dilakukan pihak perusahaan melalui layanan transfer bank.

Bukan hanya sekedar lembaran yang biasa saja, pada dasarnya slip gaji ini memang memuat informasi penting dan sangat berguna, baik itu bagi perusahaan maupun untuk karyawan yang menerimanya. Lalu, apakah selama ini Anda selalu mencermati setiap informasi dalam slip gaji Anda dengan baik dan benar?

Pentingnya slip gaji bagi karyawan dan perusahaan

Slip gaji merupakan lembaran yang memuat rincian upah selama satu bulan dan diberikan kepada karyawan sebagai bukti pembayaran gaji mereka. Pada umumnya slip gaji ini akan diterima bersamaan dengan waktu pembayaran gaji di perusahaan, sehingga perusahaan akan memberikan slip gaji ini secara teratur setiap bulannya.

Bagi pihak perusahaan, slip gaji ini akan menjadi bukti pembayaran gaji yang sudah dilakukan kepada stiap karyawan. Selain itu, slip gaji ini juga tentu akan menjadi dokumen bukti pengeluaran yang sudah dilakukan oleh perusahaan dan akan dibukukan sebagaimana mestinya.

Untuk karyawan seperti Anda, slip gaji ini akan memuat berbagai informasi tentang rincian pembayaran gaji Anda, termasuk berbagai potongan dan juga tambahan lainnya di dalamnya. Anda bisa menjadikan spli gaji ini sebagai koreksi, jika sewaktu-waktu ada kekeliruan atau jumlah yang tidak tepat di dalam komponen gaji yang Anda terima. Pastikan Anda selalu mencermati slip gaji Anda dengan baik, sehingga gaji yang Anda terima memang benar-benar sesuai dan dalam jumlah yang tepat setiap bulannya.

Berbagai hal penting yang harus tercantum di dalam slip gaji

Slip gaji perusahaan bisa ditemukan dalam berbagai format yang berbeda-beda, mulai dari yang paling sederhana hingga slip gaji yang paling detail sekalipun. Pada dasarnya, format slip gaji ini disesuaikan dengan jenis perusahaan dan juga skala perusahaan itu sendiri. Namun secara umum, slip gaji perusahaan memang memuat berbagai informasi penting terkait dengan perusahaan dan karyawan itu sendiri.

Berikut ini adalah beberapa informasi penting yang biasanya tercantum dalam slip gaji:

Nama serta logo perusahaan

Slip gaji perusahaan harus memuat informasi identitas perusahaan itu sendiri. Hal ini akan menjadi informasi penting tentang darimana slip gaji tersebut berasal. Selain itu, penggunaan identitas perusahaan seperti ini akan menjadi pembeda antara satu slip gaji dengan yang lainnya, sebab banyak perusahaan yang menggunakan format slip gaji yang sama. Biasanya nama dan logo perusahaan menjadi identitas yang dicantumkan di dalam slip gaji.

Data diri karyawan

Sebagai penerima slip gaji, data diri karyawan terkait dengan pekerjaannya di perusahaan juga akan dicantumkan dalam slip gaji masing-masing karyawan. Beberapa perusahaan bahkan mencantumkan ini secara detail, seperti: pendidikan terakhir, masa kerja, dan yang lainnya. Namun pada umumnya, perusahaan akan mencantumkan beberapa data diri berikut ini di dalam slip gaji mereka:

  • Nama karyawan (penerima gaji)
  • Nomor pegawai
  • Jabatan
  • Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

Tanggal pembayaran gaji

Tanggal pembayaran yang lengkap menjadi hal penting lainnya yang harus tercantum dalam slip gaji. Jika perlu, tanggal penyerahan slip gaji ini kepada karyawan yang bersangkutan juga dicantumkan sekaligus.

Rincian pembayaran

Rincian pembayaran menjadi salah satu komponen terpenting di dalam slip gaji. Setiap karyawan harus mengetahui dengan jelas apa saja komponen gaji mereka, termasuk berbagai potongan dan tambahan yang diterimanya setiap bulan. Hal ini juga akan mempermudah proses penyelesaikan masalah, jika sewaktu-waktu terjadi kekeliruan dalam perhitungan gaji karyawan tersebut.

Berikut ini adalah beberapa komponen yang biasa muncul dalam rincian slip gaji perusahaan:

Gaji pokok

Gaji pokok merupakan besaran gaji yang sudah ditetapkan oleh pihak perusahaan untuk masing-masing karyawannya. Gaji pokok ini biasanya ditetapkan berdasarkan beberapa pertimbangan, seperti: jabatan, masa kerja, pendidikan, dan yang lainnya.

Tunjangan

Tunjangan merupakan tambahan gaji yang diterima oleh karyawan sebagai pelengkap untuk gaji pokoknya. Tunjangan ini bersifat tetap setiap bulannya dan bisa ditemukan dalam beberapa komponen yang berbeda, seperti: tunjangan makan, tunjangan transportasi, tunjangan jabatan, dan yang lainnya.

Potongan

Potongan merupakan berbagai komponen yang akan mengurangi jumlah gaji karyawan. Potongan ini ada yang bersifat tetap setiap bulannya dan ada juga yang bersifat sementara seperti potongan pinjaman dan lainnya. Ada beberapa potongan yang biasanya tercantum dalam slip gaji, antara lain: potongan pajak, iuran BPJS Kesehatan, iuran BPJS Ketenagakerjaan, pinjaman, dan yang lainnya.

Lembur

Lembur merupakan komponen dalam slip gaji yang akan menambah jumlah gaji karyawan. Uang lembur ini biasanya dibayarkan per jam oleh perusahaan, ketika seorang karyawan bekerja lebih dari jam kerja normalnya

Komisi atau bonus

Komisi atau bonus merupakan komponen yang tambahan dalam gaji karyawan, di mana hal ini biasanya tidak bersifat tetap dan hanya diterima pada waktu-waktu tertentu saja, misalnya: ketika memiliki kinerja bagus, saat hari –hari besar, dan yang lainnya.

Informasi pemungutan pajak

Perusahan juga memiliki kewajiban untuk mencatumkan informasi tentang pajak penghasilan yang dibayarkan oleh setiap karyawannya. Informasi ini penting dan akan mengurangi jumlah penghasilan akhir karyawan.

Keterangan tentang “Dokumen rahasia”

Slip gaji merupakan dokumen penting dan rahasia bagi penerimanya, sehingga tidak perlu diketahui oleh orang lain. Di dalam slip gaji, peringatan terkait hal ini biasanya dicantumkan dengan jelas melalui tulisan “private and confidential” atau “dokumen rahasia”

Contoh slip gaji yang bisa dijadikan sebagai referensi

Membuat slip gaji yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan merupakan hal penting yang bisa dijadikan sebagai pertimbangan. Berikut ini adalah beberapa contoh slip gaji yang bisa dijadikan sebagai pilihan:

  1. Slip gaji karyawan toko

  2. Slip gaji karyawan hotel

  3. Slip gaji yang sederhana

Slip gaji yang tepat dan sesuai kebutuhan perusahaan

Slip gaji menjadi dokumen yang penting, baik untuk pihak perusahaan maupun untuk karyawan yang menerimanya. Slip gaji ini akan memuat rincian tentang gaji yang diterima karyawan, sehingga sangat penting untuk membuatnya sejelas dan sedetail mungkin. Buat format slip gaji yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, agar slip gaji tersebut bisa digunakan oleh semua pihak yang membutuhkannya.