Mengatur BPJS Ketenagakerjaan sering kali menjadi masalah bagi banyak perusahaan dan setiap orang yang ingin mengurusnya. Jika Anda adalah salah satu dari sekian banyak orang yang harus berhadapan dengan masalah ini tidak usah khawatir lagi. Pemerintah berhasil menemukan solusi yang bisa membuat Anda tidak repot lagi mengurus BPJS.

Di artikel ini kami akan membahas tentang apa itu SIPP Online, apa saja fungsinya, dan bagaimana menggunakannya sehingga Anda juga bisa mengelola BPJS Ketenagakerjaan dengan mudah dan cepat.

SIPP Online dan Apa Saja Fungsinya

SIPP Online atau Sistem Informasi Pelaporan Peserta adalah jenis layanan dalam bentuk website yang bisa digunakan untuk melaporkan peserta online dan berfungsi untuk mempermudah perusahaan untuk melakukan pengelolaan data ke pesertaan yang berhubungan dengan BPJS Ketenagakerjaan.

Tujuan dari dibuatnya sistem SIPP Online adalah satu, yaitu untuk membantu ribuan perusahaan besar yang memiliki karyawan dalam jumlah besar dari ratusan hingga puluh ribuan dalam mengurus data keanggotaan BPJS Ketenagakerjaan untuk semua karyawannya. Jadi, tidak hanya perusahaan dan orang yang bertugas mengurus BPJS Ketenagakerjaan saja, tapi juga semua karyawan yang menerima BPJS juga. Karena semakin cepat BPJS diurus, semakin cepat Anda bisa menggunakannya untuk berobat ke Puskesmas atau rumah sakit dan semakin kecil juga kesempatan bagi masalah untuk muncul ke depannya.

Melalui website SIPP Online, Anda bisa melihat berbagai macam data yang dimiliki perusahaan tentang karyawan dan penghitungan iuran BPJS Ketenagakerjaan yang harus dibayar dengan cepat dan akurat. Apakah Anda bekerja di bidang HRD atau di pihak yang mewakili perusahaan dalam mengelola BPJS Ketenagakerjaan? Maka SIPP Online adalah teman berharga Anda yang mampu membuat pekerjaan Anda menjadi sangat mudah.

Menggunakan SIPP Online dan Mendapatkan Manfaatnya

Untuk dapat Menggunakan SIPP Online dan mendapatkan manfaatnya, pertama-tama pastinya Anda harus melakukan pendaftaran dulu. Prosedur pendaftaran tidak sulit, tapi siapkan waktu yang cukup agar prosedurnya bisa langsung selesai.

Mendaftarkan Perusahaan ke SIPP Online

Mendaftarkan perusahaan ke SIPP Online bisa dilakukan melalui aplikasi SIPP Online yang bisa diunduh melalui App Store atau bisa juga melalui website di https://sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id/. Selanjutnya Anda bisa ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  • Di bagian tengah website, klik Daftar di bawah tulisan “Belum memiliki akun?”
  • Silakan isi Data Perusahaan dan Identitas Pengguna dengan baik dan benar.
  • Masukkan NPP atau Nomor Pendaftaran Perusahaan dan juga Divisi. Jika NPP sudah terdaftar maka Anda bisa langsung melihat Nama Perusahaan sudah diisi secara otomatis.
  • Setelah semuanya selesai, klik Next.
  • Jika Anda menggunakan aplikasi untuk mendaftar, Anda bisa melihat Data User Login. Di situ Anda bisa isi kolom Email, Password, dan Ulangi Password.
  • Klik Next jika sudah selesai.
  • Selanjutnya akan muncul Data User KPJ, Anda bisa langsung isi Data User KPJ. Isi Nomor Peserta KPJ, Nama Lengkap, Tanggal Lahir, dan Nomor Handphone.
  • Setelah selesai, klik Daftar.
  • Aplikasi akan menunjukkan verifikasi nomor ponsel yang Anda miliki dan akan mengirimkan OTP atau One Time Password ke nomor ponsel yang sudah diberikan.
  • Jika proses OTP sudah selesai, maka Anda akan menerima email yang berisi link yang bisa Anda gunakan untuk aktifasi akun pada aplikasi SIPP Online yang sedang digunakan.
  • Klik link yang ada di dalam email dan Anda akan dibawa ke aplikasi SIPP Online untuk melakukan login. Isi email dan password sesuai dengan data yang didaftarkan.
  • Proses pendaftaran sudah selesai dan Anda bisa menggunakan SIPP Online untuk mengelola BPJS Ketenagakerjaan.

Kenapa Memilih Aplikasi SIPP Online?

Menggunakan aplikasi SIPP Online membuat proses yang mudah menjadi lebih mudah lagi. Siapa yang tidak ingin pekerjaan mereka menjadi sangat mudah dari sebelumnya? Aplikasi SIPP Online memiliki banyak fitur yang memudahkan HRD atau orang yang mewakilkan perusahaan dalam mengurus BPJS Ketenagakerjaan, seperti:

Upload Tenaga Kerja

Tambah Tenaga Kerja untuk mendaftarkan karyawan baru. Prosesnya sangat cepat, Anda hanya perlu mengikuti prosedur yang ada.

Upload Tenaga Kerja Non Aktif untuk mutasi karyawan perusahaan.

Hitung Iuran untuk menghitung iuran dari semua karyawan secara bersamaan sesuai data yang sudah diupload. Fitur ini mampu membuat proses perhitungan iuran selesai secara otomatis asalkan semua data dimasukkan secara benar.

Finalisasi Proses Pembayaran

Finalisasi untuk memeriksa dan mengoreksi jika ada hasil penghitungan iuran yang salah. Anda juga bisa memilih metode pembayaran apa yang ingin digunakan perusahaan untuk menyelesaikan proses pembayaran.

Monitoring Laporan Iuran

Monitoring Iuran untuk menampilkan semua data iuran perusahaan dan juga jumlah total dari iuran beserta status pembayarannya secara lengkap dan mudah dibaca. Data ini bisa digunakan sebagai pelengkap di dalam laporan di bawah ini.

Laporan Bulanan BPJS Ketenagakerjaan

Laporan untuk membantu HRD dalam membuat laporan bulanan iuran BPJS Ketenagakerjaan semua karyawan. Anda juga bisa mengunduh semua laporan langsung dari aplikasi untuk disimpan di tempat lain.

Menu Pengaturan

Menu pengaturan bisa digunakan untuk melakukan setting profil perusahaan, menambah perusahaan, menghapus perusahaan binaan, tambah pengguna aktif dan non aktif. Berikut menu Pengaturan yang ada:

Profil Perusahaan

Submenu ini digunakan melakukan update profil perusahaan. Untuk memperbarui profil Anda, silakan klik menu Pengaturan dan pilih submenu Profil perusahaan. Setelah selesai memperbarui profil perusahaan, klik tombol Simpan untuk menyimpan semua perubahan yang Anda buat.

Tambah Perusahaan

Submenu ini digunakan untuk menambah perusahaan. Untuk menambah perusahaan, klik menu Pengaturan dan pilih submenu Tambah perusahaan. Jika Anda perlu menambahkan perusahaan, Anda diharuskan untuk mengisi field NPP serta Divisi. Kemudian klik tombol Simpan. Setelah itu perusahaan yang Anda inputkan akan masuk sebagai binaan Anda.

Remove Perusahaan Binaan

Submenu ini digunakan untuk menghapus perusahaan binaan. Untuk menghapus perusahaan Anda, bisa langsung klik submenu Remove Perusahaan Binaan. Apabila Anda melakukan remove perusahaan, selanjutnya Anda harus klik tombol Nonaktifkan Perusahaan.

Fitur tambahan

Selain semua fitur di atas, ada juga satu fitur tambahan yang bisa Anda gunakan. Fitur tambahan tersebut adalah Ubah Password. Pastinya Anda sudah tahu fitur yang satu ini. Untuk mengganti password Anda, silakan klik nama perusahaan di pojok kanan atas. Setelah itu, klik Profil User. Akan muncul halaman profil user. Anda bisa klik tombol Ubah Password. Aplikasi akan menampilkan halaman ubah password. Anda harus mengetik password lama terlebih dahulu, kemudian bisa masukkan password baru yang diinginkan dan ketik password baru sekali lagi untuk mengkonfirmasi. Setelah itu klik tombol Simpan.

Fitur keamanan dan privasi SIPP Online

Tentunya semua fungsi dan fitur SIPP Online di atas tidak berguna jika sistemnya sendiri tidak memiliki fitur keamanan dan privasi SIPP Online tingkat keamanan yang tinggi. Karena bisa saja ada oknum-oknum di luar sana yang ingin mendapatkan data-data perusahaan dengan alasan apa pun.

Selain memiliki sistem online yang mudah dan bisa diakses dengan cepat, SIPP Online memiliki sistem keamanan yang canggih dan mampu melindungi data Anda dari siapa saja yang ingin mencuri. Sehingga, Anda dan perusahaan tidak perlu khawatir lagi atas data-data dan informasi karyawan perusahaan. Data tidak akan bocor dan tidak ada isu keamanan adapun yang bisa muncul.

Lebih lengkapnya, berikut adalah sistem keamanan yang dimiliki SIPP Online:

One Time Pin (OTP)

OTP adalah jenis keamanan yang sangat populer sekarang. Hampir semua jenis layanan online menggunakan OTP untuk mencegah akun diakses pihak yang tidak bertanggung jawab. Pengguna SIPP Online wajib memasukkan OTP yang dikirim melalui SMS ke ponsel dan email Anda sebelum bisa masuk ke dalam akun SIPP Online. Proses ini harus dilakukan setiap kali Anda ingin masuk ke dalam akun Anda tanpa kecuali.

Konfirmasi Email

Selain OTP ada juga konfirmasi melalui email. Setiap calon pengguna akan mendapatkan email yang berisi link aktifasi yang dikirim ke email pribadi. Link ini bisa digunakan untuk mengaktifkan akun dengan memasukkan PIN yang sudah dikirim. Jadi tidak ada orang mana pun yang bisa membuat akun menggunakan email Anda. Tanpa sepengetahuan Anda tentunya.

Automatic Logout

Setelah Anda login ke dalam akun, akun akan secara otomatis logout jika tidak ada aktivitas apa pun di dalam akun selama lebih dari lima menit. Jadi misalnya ponsel Anda hilang atau dicuri, orang yang memegang ponsel Anda tidak bisa mengakses akun SIPP Online.

User ID dan Password

Layaknya layanan online lainnya, User ID dan Password wajib dimasukkan dengan benar sebelum bisa melakukan proses untuk login. Tentunya ID dan Password saja tidak cukup, karena OTP juga dibutuhkan untuk login.

Firewall

Firewall ada fitur penting yang berfungsi untuk memastikan bahwa hanya pemilik akun saja yang masuk dan login ke dalam akun SIPP Online baik melalui aplikasi maupun website.

SL 128-bit Encryption

Ini adalah jenis enkripsi yang digunakan di dalam sistem SIPP Online. Setiap data yang disimpan di SIPP Online akan dikirim melalui protocol yang disebut dengan SSL atau secure socket layer yang mengubah semua data menjadi kode rahasia menggunakan SL 128-bit encryption setiap kali website atau aplikasi mengirimkan data.

Semua fitur keamanan di atas bisa dibilang cukup canggih dan sudah banyak digunakan di banyak layanan online di ratusan negara di seluruh dunia. Sistem keamanan seperti di atas sudah umum digunakan untuk melindungi data-data penting yang tidak boleh jatuh ke pihak luar.

SIPP Online aman digunakan dan memudahkan HRD dan perusahaan untuk mengelola data BPJS Ketenagakerjaan

Sistem SIPP Online bisa dibilang komplit. HRD dan perusahaan bisa mengelola data dengan akurat dan cepat, memasukkan data-data karyawan dengan mudah dan cepat, dan tidak usah khawatir lagi atas keamanan data yang dimiliki. Pembuatan laporan bulanan juga bisa dilakukan otomatis dan mudah dibaca.