การเงินที่ดี คือ หัวใจของการทำธุรกิจ แล้วธุรกิจของคุณจะมีการเงินที่ดีได้อย่างไร? บอกเลยว่าอันดับแรกก็คือการวางแผนการเงินที่ดี อาจจะฟังดูซ้ำๆ ซาก ๆ แต่นี่เป็นเรื่องสำคัญมากจริงๆ ถ้าธุรกิจของใครมีการวางระบบการเงินที่ดีก็ถือว่าได้เปรียบมากโดยเฉพาะเรื่องของบัญชี เพราะเมื่อเป็นบริษัทขึ้นมาไม่ว่าบริษัทอะไรก็ตามการทำบัญชีสำคัญมาก เพราะเงินที่เข้ามาอาจจะมาทางเดียว แต่สิ่งที่ต้องจ่ายออกไปนั้นมีหลายทางเพื่อจะได้ไม่รูรั่วของเงินที่ไหลออกแบบไม่จำเป็นการทำบัญชีจึงจำเป็นมากๆ แต่บางครั้งนักธุรกิจหน้าใหม่ก็ไม่ตระหนักใส่ใจถึงเรื่องนี้ หรืออาจจะทำบัญชีด้วยตัวเองการทำอย่างนั้นก็ไม่ได้ถือว่าไม่ดี แต่อาจจะไม่ครบถ้วนเท่าที่ควร

บทความนี้จึงอยากจะมาแนะนำเหล่านักธุรกิจหน้าใหม่ว่าจำเป็นแค่ไหนที่คุณจะต้องจ้างพนักงานบัญชีเพื่อมาดูแลจัดการรายรับรายจ่ายของคุณ มีเหตุผลมากมายถึง 10 ข้อเชียวนะคะ ที่คุณจำเป็นต้องจ้างพนักงานบัญชีเพื่อให้ธุรกิจของคุณนั้นไปได้สวยไม่ติดขัด มาดูกันว่า 10 ข้อนั้นคืออะไรบ้างค่ะ

1. ธุรกิจมีเป้าหมายที่ดี

1. ธุรกิจมีเป้าหมายที่ดี

การเริ่มต้นที่ดีย่อมนำไปสู่สิ่งที่ดีเสมอ การมีเป้าหมายทางธุรกิจที่ดีก็เช่นกัน เมื่อคุณเริ่มต้นมีเป้าหมายที่มันคงชัดเจนตั้งแต่แรกคุณจะไม่ล้มเหลวง่ายๆ และคุณจะทุ่มเทกำลังที่มีเพื่อสร้างธุรกิจของคุณอย่างเต็มที่ สิ่งเหล่านี้จะมาพร้อมกับการวางแผนที่ดี แต่แผนการจะดียิ่งขึ้นถ้าการเงินของคุณดีตั้งแต่แรก การมีพนักงานบัญชีมาช่วยในส่วนตรงนี้จะทำให้การวางแผนธุรกิจไปได้สวยมากกว่า ดังนั้นถ้าคุณมีเป้าหมายที่อยากจะให้ธุรกิจเติบโตก้าวหน้าและมั่นคงการจัดการบัญชีที่ดีจึงเป็นสิ่งที่ต้องทำตั้งแต่แรกเริ่มนะคะ

2. มีบางสิ่งที่ยังไม่เข้าใจ

2. มีบางสิ่งที่ยังไม่เข้าใจ

จริงอยู่ที่ว่าการทำธุรกิจจะต้องมีปัญหาที่เข้ามามากมายบางปัญหาก็เตรียมตัวรับมือแล้ว บางปัญหาก็เกิดขึ้นโดยที่ไม่เคยรู้มาก่อน แต่เพื่อจะหลีกเลี่ยงปัญหาที่คุณยังไม่เคยเข้าใจการจ้างพนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์มาก่อนให้เข้ามาดูแลการเงินของธุรกิจก็จะช่วยให้ปัญหาเหล่านั้นเบาลงได้ค่ะ แต่ถ้าคุณมีการจัดการบัญชีด้วยตัวเองเมื่อมีปัญหาที่ไม่เข้าใจเกิดขึ้นคุณก็อาจจะแก้ไขปัญหาไปผิดทางทำให้เกิดข้อผิดพลาดขึ้นมาได้ ดังนั้นทางเลือกที่ดีที่สุด คือ จ้างพนักงานบัญชีดีกว่าเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นเพราะความไม่เข้าใจในปัญหาของนักธุรกิจหน้าใหม่ค่ะ

3. การทำงานมีระบบที่ดี

3. การทำงานมีระบบที่ดี

การเริ่มต้นทำธุรกิจก็เป็นเหมือนการเริ่มต้นเป็นนายตัวเอง และคนอื่น ดังนั้นความอยากมีอำนาจจัดการทุกสิ่งทุกอย่างด้วยตัวเองโดยเฉพาะเรื่องเงินนั้นจึงเป็นสิ่งที่ปกติและเป็นความต้องการของทุกคน แต่บางครั้งก็ต้องยอมเสียอำนาจตรงนี้ไปบ้าง เพราะคุณต้องเข้าใจถึงความเป้นจริงที่ว่าคุณไม่สามารถทำงานในทุกๆส่วนได้ด้วยตัวเองทั้งหมด ยิ่งถ้าคุณอยากให้ธุรกิจของคุณเติบโตไปก็ยิ่งต้องมีการจัดแบ่งงานให้คนอื่นๆช่วยเหลือ ดังนั้นการมีพนักงานบัญชีจึงจำเป็นอย่างมาก

4. ได้เห็นมุมมองหลากหลาย

4. ได้เห็นมุมมองหลากหลาย

การที่คุณเป็นนักธุรกิจหน้าใหม่คุณก็อาจจะมีมุมมองในอีกแบบหนึ่ง แต่นักบัญชีที่มีประสบการณ์ก็จะมีมุมมองอีกแบบหนึ่งที่สร้างประโยชน์ให้คุณได้มากกว่า และสามารถให้ข้อมูลคำแนะนำต่อคุณได้มากกว่าในเรื่องการบริหารจัดการบัญชีรายรับรายจ่ายของธุรกิจ คุณก็จะได้รับประสบการณ์ตรงนี้ด้วยเพื่อนำมาพิจารณาวิเคราะห์งานและธุรกิจของคุณในภาพรวมทางการเงินได้กว้างมากขึ้น คุณจะเห็นการเงินในบริษัทของคุณในอีกมุมหนึ่งได้เพื่อจะนำมาปรับปรุงแก้ไข เพราะจะเห็นบัญชีที่ชัดเจนและตัวเลขที่ชัดเจนมากกว่าการที่คุณทำบัญชีเองแน่นอน

5. หลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆ

5. หลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆ

เมื่อคุณจ้างพนักงานบัญชี คุณจะพบว่าปัญหาทางการเงินของธุรกิจของคุณนั้นลดลง หรือถ้ามีก็มีทางออกที่จะแก้ไขปัญหาอยู่เสมอ โดยที่คุณเองก็ไม่ต้องเครียดหรือรับมือกับปัญหานั้นอยู่คนเดียว เพราะการที่คุณทำงานในส่วนอื่นๆอยู่แล้ว และต้องมาแบกรับภาระการดูแลบัญชีอีกด้วยบวกกับเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นคุณก็ต้องเป็นคนรับผิดชอบแก้ไขอีก ถ้าทุกอย่างมันลงมาที่คุณคนเดียวคุณคิดว่าจะรับไหวไหมที่จะทำธุรกิจต่อๆไป คำตอบคงตอบว่ายากมากแน่ๆ  ดังนั้นถ้าปัญหาเหล่านั้นไม่มาบั่นทอนคุณการที่จะดำเนินธุรกิจต่อๆไปก็จะง่ายมากกว่าค่ะ

6. การเงินของบริษัทจะมีความแน่นอน

6. การเงินของบริษัทจะมีความแน่นอน

การชำระเงินที่ตรงเวลาเป็นสิ่งสำคัญมาที่บริษัทต้องมี ไม่ว่าจะเป็นรายจ่ายอะไรก็ตามอย่างเช่น ค่าเงินเดือนพนักงาน ค่าสิ่งอุปโภคต่างๆ เป็นต้น เพราะถ้ามีการจ่ายเงินไม่ตรงเวลาก็จะเสียระบบการทำงานได้ และเมื่อมีการค้างชำระอย่างใดอย่างหนึ่งก็จะส่งผลให้การเงินของบริษัทมีปัญหาตามมาอย่างต่อเนื่องแก้ไม่หมดไม่จบสักที ดังนั้นเพื่อจะมีการชำระเงินตรงตามเวลาไม่มีติดค้างการทำบัญชีจากผู้ที่มีประสบการณ์จึงสำคัญมากๆ เพื่อให้ธุรกิจของคุณนั้นเดินหน้าไปอย่างราบรื่นไม่สะดุดเพราะเป็นหนี้สิ่งเล็กๆน้อยๆอย่างเช่น เป็นหนี้เงินเดือนพนักงานตัวเองค่ะ

7. โดยเฉพาะเรื่องภาษี

7. โดยเฉพาะเรื่องภาษี

เรื่องของภาษีเป็นเรื่องที่สำคัญมากที่ต้องเอาใจใส่ พนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์โดยตรงจะช่วยคุณได้มากไม่ให้ละเลยการเสียภาษีที่คุณควรจะต้องเสียและจะเป็นการจัดการให้คุณได้เสียภาษีอย่างถูกต้องตามกฎหมายด้วย ไม่มีการเสียเปรียบหรือเรียกเก็บย้อนหลังแน่นอน และอีกอย่างการจัดการเรื่องภาษีอย่างดีจะช่วยรักษาผลประโยชน์ของบริษัทของคุณไว้ได้ด้วย

8. บริษัทมีสภาพคล่องทางการเงิน

8. บริษัทมีสภาพคล่องทางการเงิน

พนักงานบัญชีจะจัดการรายรับรายจ่ายให้คุณอย่างดีช่วยให้การเงินของบริษัทมีสภาพคล่องไม่ติดขัด และช่วยเรียกเก็บเงินจากลูกค้าไม่ให้มีการติดค้างได้ด้วย ทั้งนี้ก็เพื่อรักษาให้บริษัทของคุณนั้นมีเงินสดหมุนเวียนใช้จ่ายอยู่เสมอในยามฉุกเฉิน รวมทั้งสามารถช่วยคุณหาแหล่งเงินทุนได้ด้วยและช่วยให้คุณมีโอกาสทางการเงินมากกว่าได้เพราะพนักงานบัญชีจะช่วยให้บริษัทของคุณมีเครดิตทางการเงินที่ดีทำให้คุณได้รับการสนับสนุนหรือหาแหล่งเงินทุนได้ง่ายกว่าด้วย

9. ลดความขัดแย้งต่อลูกค้า

9. ลดความขัดแย้งต่อลูกค้า

ลูกค้าในที่นี่ก็หมายรวมไปถึงเหล่าหุ้นส่วนด้วย พนักงานบัญชีสามารถช่วยคุณได้ในเรื่องการจัดการผลกำไรที่ต้องแบ่งให้แก่หุ้นส่วนด้วย เพราะถ้าไม่มีการจัดการที่ดีพอก็จะเกิดการขัดแย้งได้ ดังนั้นการจัดการบัญชีที่ดีตั้งแต่แรกจะเป็นเหมือนเกราะปกป้องปัญหาความขัดแย้งต่อหุ้นส่วนได้ ทำให้เงินไม่รั่วไหลออกไปง่ายๆ แต่จะมีการตรวจสอบอย่างดีก่อน เพื่ออนุมัติเงินที่จะต้องเบิกถอนออกไป ทำให้กระบวนการเบิกถอนเงินจากบริษัทมีระเบียบมากยิ่งขึ้นค่ะ

10. ช่วยลดต้นทุน และภาระทางการเงินของบริษัท

10. ช่วยลดต้นทุน และภาระทางการเงินของบริษัท

ความมั่นใจเป็นสิ่งที่ดีค่ะ คุณเองอาจจะมั่นใจว่าสามารถจัดการบริหารการเงินของตัวเองได้อย่างดีแล้ว แต่การที่คุณเป็นนักธุรกิจหน้าใหม่คงเทียบไม่ได้กับคนที่มีประสบการณ์มาก่อนในการจัดการการเงิน เพราะพนักงานบัญชีนั้นมีความชำนาญมากกว่าคุณอย่างที่ปฏิเสธไม่ได้ การใช้งานพนักงานบัญชีทำให้คุณได้ประโยชน์มากกว่าเสีย เพราะประสบการณ์ด้านการเงินของเขาเหล่านั้นจะช่วยให้คุณลดต้นทุน ลดความเสี่ยงที่จะเกิดปัญหาต่างๆได้ และไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นจากการขาดประสบการณ์ของคุณ คุณจะได้รับประโยชน์มากมายในการชำระเงินตามกำหนด เพื่อลดอัตราความเสี่ยงที่คุณต้องเผชิญ เช่น ภาระทางการเงิน หรือหนี้สิน หรือการที่ลูกค้าชำระเงินล่าช้าแก่คุณด้วยนั่นก็เป็นปัญหาด้วย เพราะนักธุรกิจมักหนีไม่พ้นการเป็นหนี้ แต่ใครจะมีมากหรือน้อยก็ขึ้นอยู่กับการบริหารจัดการบัญชีของบริษัทเนี่ยแหละ และการที่บริษัทต้องเป็นหนี้ปัจจัยหลักก็คือ การเงินที่ไม่มีระบบ ไม่มีการวางแผน และการค้างชำระเงินจากลูกค้าก็มีส่วนค่ะ

สรุป

สรุป

จากข้อมูลที่นำมาฝากกัน เหตุผลทั้ง 10 ข้อนี้ น่าจะเพียงพอและมากพอสมควรที่จะทำให้คุณๆที่เป็นนักธุรกิจหน้าใหม่ได้เก็บเอาไปคิด ว่าจำเป็นแค่ไหนที่คุณต้องจ้างพนักงานบัญชีเพื่อมาดูแลการเงินของคุณ จะสรุปสั้นๆถึงประโยชน์ที่คุณจะได้รับเลยนะคะ คุณไม่ต้องรับภาระทางการเงินไม่ต้องแบกรับความเครียดในการจัดการการเงิน และไม่ต้องรับความเสี่ยงที่มากเกินไปจากการเริ่มต้นธุรกิจใหม่ แต่สิ่งที่คุณจะได้คือความสบายใจมากกว่า เพราะการเงินของบริษัทคุณได้รับการดูแลจากผู้ที่ชำนาญด้านการเงินโดยเฉพาะพูดง่ายๆว่า หายห่วงนั่นเอง