การเงินที่ดี คือ หัวใจของการทำธุรกิจ แล้วธุรกิจของคุณจะมีการเงินที่ดีได้อย่างไร? บอกเลยว่าอันดับแรกก็คือการวางแผนการเงินที่ดี อาจจะฟังดูซ้ำๆ ซาก ๆ แต่นี่เป็นเรื่องสำคัญมากจริงๆ ถ้าธุรกิจของใครมีการวางระบบการเงินที่ดีก็ถือว่าได้เปรียบมากโดยเฉพาะเรื่องของบัญชี เพราะเมื่อเป็นบริษัทขึ้นมาไม่ว่าบริษัทอะไรก็ตามการทำบัญชีสำคัญมาก เพราะเงินที่เข้ามาอาจจะมาทางเดียว แต่สิ่งที่ต้องจ่ายออกไปนั้นมีหลายทางเพื่อจะได้ไม่รูรั่วของเงินที่ไหลออกแบบไม่จำเป็นการทำบัญชีจึงจำเป็นมากๆ แต่บางครั้งนักธุรกิจหน้าใหม่ก็ไม่ตระหนักใส่ใจถึงเรื่องนี้ หรืออาจจะทำบัญชีด้วยตัวเองการทำอย่างนั้นก็ไม่ได้ถือว่าไม่ดี แต่อาจจะไม่ครบถ้วนเท่าที่ควร
บทความนี้จึงอยากจะมาแนะนำเหล่านักธุรกิจหน้าใหม่ว่าจำเป็นแค่ไหนที่คุณจะต้องจ้างพนักงานบัญชีเพื่อมาดูแลจัดการรายรับรายจ่ายของคุณ มีเหตุผลมากมายถึง 10 ข้อเชียวนะคะ ที่คุณจำเป็นต้องจ้างพนักงานบัญชีเพื่อให้ธุรกิจของคุณนั้นไปได้สวยไม่ติดขัด มาดูกันว่า 10 ข้อนั้นคืออะไรบ้างค่ะ
1. ธุรกิจมีเป้าหมายที่ดี
การเริ่มต้นที่ดีย่อมนำไปสู่สิ่งที่ดีเสมอ การมีเป้าหมายทางธุรกิจที่ดีก็เช่นกัน เมื่อคุณเริ่มต้นมีเป้าหมายที่มันคงชัดเจนตั้งแต่แรกคุณจะไม่ล้มเหลวง่ายๆ และคุณจะทุ่มเทกำลังที่มีเพื่อสร้างธุรกิจของคุณอย่างเต็มที่ สิ่งเหล่านี้จะมาพร้อมกับการวางแผนที่ดี แต่แผนการจะดียิ่งขึ้นถ้าการเงินของคุณดีตั้งแต่แรก การมีพนักงานบัญชีมาช่วยในส่วนตรงนี้จะทำให้การวางแผนธุรกิจไปได้สวยมากกว่า ดังนั้นถ้าคุณมีเป้าหมายที่อยากจะให้ธุรกิจเติบโตก้าวหน้าและมั่นคงการจัดการบัญชีที่ดีจึงเป็นสิ่งที่ต้องทำตั้งแต่แรกเริ่มนะคะ
2. มีบางสิ่งที่ยังไม่เข้าใจ
จริงอยู่ที่ว่าการทำธุรกิจจะต้องมีปัญหาที่เข้ามามากมายบางปัญหาก็เตรียมตัวรับมือแล้ว บางปัญหาก็เกิดขึ้นโดยที่ไม่เคยรู้มาก่อน แต่เพื่อจะหลีกเลี่ยงปัญหาที่คุณยังไม่เคยเข้าใจการจ้างพนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์มาก่อนให้เข้ามาดูแลการเงินของธุรกิจก็จะช่วยให้ปัญหาเหล่านั้นเบาลงได้ค่ะ แต่ถ้าคุณมีการจัดการบัญชีด้วยตัวเองเมื่อมีปัญหาที่ไม่เข้าใจเกิดขึ้นคุณก็อาจจะแก้ไขปัญหาไปผิดทางทำให้เกิดข้อผิดพลาดขึ้นมาได้ ดังนั้นทางเลือกที่ดีที่สุด คือ จ้างพนักงานบัญชีดีกว่าเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นเพราะความไม่เข้าใจในปัญหาของนักธุรกิจหน้าใหม่ค่ะ
3. การทำงานมีระบบที่ดี
การเริ่มต้นทำธุรกิจก็เป็นเหมือนการเริ่มต้นเป็นนายตัวเอง และคนอื่น ดังนั้นความอยากมีอำนาจจัดการทุกสิ่งทุกอย่างด้วยตัวเองโดยเฉพาะเรื่องเงินนั้นจึงเป็นสิ่งที่ปกติและเป็นความต้องการของทุกคน แต่บางครั้งก็ต้องยอมเสียอำนาจตรงนี้ไปบ้าง เพราะคุณต้องเข้าใจถึงความเป้นจริงที่ว่าคุณไม่สามารถทำงานในทุกๆส่วนได้ด้วยตัวเองทั้งหมด ยิ่งถ้าคุณอยากให้ธุรกิจของคุณเติบโตไปก็ยิ่งต้องมีการจัดแบ่งงานให้คนอื่นๆช่วยเหลือ ดังนั้นการมีพนักงานบัญชีจึงจำเป็นอย่างมาก
4. ได้เห็นมุมมองหลากหลาย
การที่คุณเป็นนักธุรกิจหน้าใหม่คุณก็อาจจะมีมุมมองในอีกแบบหนึ่ง แต่นักบัญชีที่มีประสบการณ์ก็จะมีมุมมองอีกแบบหนึ่งที่สร้างประโยชน์ให้คุณได้มากกว่า และสามารถให้ข้อมูลคำแนะนำต่อคุณได้มากกว่าในเรื่องการบริหารจัดการบัญชีรายรับรายจ่ายของธุรกิจ คุณก็จะได้รับประสบการณ์ตรงนี้ด้วยเพื่อนำมาพิจารณาวิเคราะห์งานและธุรกิจของคุณในภาพรวมทางการเงินได้กว้างมากขึ้น คุณจะเห็นการเงินในบริษัทของคุณในอีกมุมหนึ่งได้เพื่อจะนำมาปรับปรุงแก้ไข เพราะจะเห็นบัญชีที่ชัดเจนและตัวเลขที่ชัดเจนมากกว่าการที่คุณทำบัญชีเองแน่นอน
5. หลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆ
เมื่อคุณจ้างพนักงานบัญชี คุณจะพบว่าปัญหาทางการเงินของธุรกิจของคุณนั้นลดลง หรือถ้ามีก็มีทางออกที่จะแก้ไขปัญหาอยู่เสมอ โดยที่คุณเองก็ไม่ต้องเครียดหรือรับมือกับปัญหานั้นอยู่คนเดียว เพราะการที่คุณทำงานในส่วนอื่นๆอยู่แล้ว และต้องมาแบกรับภาระการดูแลบัญชีอีกด้วยบวกกับเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นคุณก็ต้องเป็นคนรับผิดชอบแก้ไขอีก ถ้าทุกอย่างมันลงมาที่คุณคนเดียวคุณคิดว่าจะรับไหวไหมที่จะทำธุรกิจต่อๆไป คำตอบคงตอบว่ายากมากแน่ๆ ดังนั้นถ้าปัญหาเหล่านั้นไม่มาบั่นทอนคุณการที่จะดำเนินธุรกิจต่อๆไปก็จะง่ายมากกว่าค่ะ
6. การเงินของบริษัทจะมีความแน่นอน
การชำระเงินที่ตรงเวลาเป็นสิ่งสำคัญมาที่บริษัทต้องมี ไม่ว่าจะเป็นรายจ่ายอะไรก็ตามอย่างเช่น ค่าเงินเดือนพนักงาน ค่าสิ่งอุปโภคต่างๆ เป็นต้น เพราะถ้ามีการจ่ายเงินไม่ตรงเวลาก็จะเสียระบบการทำงานได้ และเมื่อมีการค้างชำระอย่างใดอย่างหนึ่งก็จะส่งผลให้การเงินของบริษัทมีปัญหาตามมาอย่างต่อเนื่องแก้ไม่หมดไม่จบสักที ดังนั้นเพื่อจะมีการชำระเงินตรงตามเวลาไม่มีติดค้างการทำบัญชีจากผู้ที่มีประสบการณ์จึงสำคัญมากๆ เพื่อให้ธุรกิจของคุณนั้นเดินหน้าไปอย่างราบรื่นไม่สะดุดเพราะเป็นหนี้สิ่งเล็กๆน้อยๆอย่างเช่น เป็นหนี้เงินเดือนพนักงานตัวเองค่ะ
7. โดยเฉพาะเรื่องภาษี
เรื่องของภาษีเป็นเรื่องที่สำคัญมากที่ต้องเอาใจใส่ พนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์โดยตรงจะช่วยคุณได้มากไม่ให้ละเลยการเสียภาษีที่คุณควรจะต้องเสียและจะเป็นการจัดการให้คุณได้เสียภาษีอย่างถูกต้องตามกฎหมายด้วย ไม่มีการเสียเปรียบหรือเรียกเก็บย้อนหลังแน่นอน และอีกอย่างการจัดการเรื่องภาษีอย่างดีจะช่วยรักษาผลประโยชน์ของบริษัทของคุณไว้ได้ด้วย
8. บริษัทมีสภาพคล่องทางการเงิน
พนักงานบัญชีจะจัดการรายรับรายจ่ายให้คุณอย่างดีช่วยให้การเงินของบริษัทมีสภาพคล่องไม่ติดขัด และช่วยเรียกเก็บเงินจากลูกค้าไม่ให้มีการติดค้างได้ด้วย ทั้งนี้ก็เพื่อรักษาให้บริษัทของคุณนั้นมีเงินสดหมุนเวียนใช้จ่ายอยู่เสมอในยามฉุกเฉิน รวมทั้งสามารถช่วยคุณหาแหล่งเงินทุนได้ด้วยและช่วยให้คุณมีโอกาสทางการเงินมากกว่าได้เพราะพนักงานบัญชีจะช่วยให้บริษัทของคุณมีเครดิตทางการเงินที่ดีทำให้คุณได้รับการสนับสนุนหรือหาแหล่งเงินทุนได้ง่ายกว่าด้วย
9. ลดความขัดแย้งต่อลูกค้า
ลูกค้าในที่นี่ก็หมายรวมไปถึงเหล่าหุ้นส่วนด้วย พนักงานบัญชีสามารถช่วยคุณได้ในเรื่องการจัดการผลกำไรที่ต้องแบ่งให้แก่หุ้นส่วนด้วย เพราะถ้าไม่มีการจัดการที่ดีพอก็จะเกิดการขัดแย้งได้ ดังนั้นการจัดการบัญชีที่ดีตั้งแต่แรกจะเป็นเหมือนเกราะปกป้องปัญหาความขัดแย้งต่อหุ้นส่วนได้ ทำให้เงินไม่รั่วไหลออกไปง่ายๆ แต่จะมีการตรวจสอบอย่างดีก่อน เพื่ออนุมัติเงินที่จะต้องเบิกถอนออกไป ทำให้กระบวนการเบิกถอนเงินจากบริษัทมีระเบียบมากยิ่งขึ้นค่ะ
10. ช่วยลดต้นทุน และภาระทางการเงินของบริษัท
ความมั่นใจเป็นสิ่งที่ดีค่ะ คุณเองอาจจะมั่นใจว่าสามารถจัดการบริหารการเงินของตัวเองได้อย่างดีแล้ว แต่การที่คุณเป็นนักธุรกิจหน้าใหม่คงเทียบไม่ได้กับคนที่มีประสบการณ์มาก่อนในการจัดการการเงิน เพราะพนักงานบัญชีนั้นมีความชำนาญมากกว่าคุณอย่างที่ปฏิเสธไม่ได้ การใช้งานพนักงานบัญชีทำให้คุณได้ประโยชน์มากกว่าเสีย เพราะประสบการณ์ด้านการเงินของเขาเหล่านั้นจะช่วยให้คุณลดต้นทุน ลดความเสี่ยงที่จะเกิดปัญหาต่างๆได้ และไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นจากการขาดประสบการณ์ของคุณ คุณจะได้รับประโยชน์มากมายในการชำระเงินตามกำหนด เพื่อลดอัตราความเสี่ยงที่คุณต้องเผชิญ เช่น ภาระทางการเงิน หรือหนี้สิน หรือการที่ลูกค้าชำระเงินล่าช้าแก่คุณด้วยนั่นก็เป็นปัญหาด้วย เพราะนักธุรกิจมักหนีไม่พ้นการเป็นหนี้ แต่ใครจะมีมากหรือน้อยก็ขึ้นอยู่กับการบริหารจัดการบัญชีของบริษัทเนี่ยแหละ และการที่บริษัทต้องเป็นหนี้ปัจจัยหลักก็คือ การเงินที่ไม่มีระบบ ไม่มีการวางแผน และการค้างชำระเงินจากลูกค้าก็มีส่วนค่ะ
สรุป
จากข้อมูลที่นำมาฝากกัน เหตุผลทั้ง 10 ข้อนี้ น่าจะเพียงพอและมากพอสมควรที่จะทำให้คุณๆที่เป็นนักธุรกิจหน้าใหม่ได้เก็บเอาไปคิด ว่าจำเป็นแค่ไหนที่คุณต้องจ้างพนักงานบัญชีเพื่อมาดูแลการเงินของคุณ จะสรุปสั้นๆถึงประโยชน์ที่คุณจะได้รับเลยนะคะ คุณไม่ต้องรับภาระทางการเงินไม่ต้องแบกรับความเครียดในการจัดการการเงิน และไม่ต้องรับความเสี่ยงที่มากเกินไปจากการเริ่มต้นธุรกิจใหม่ แต่สิ่งที่คุณจะได้คือความสบายใจมากกว่า เพราะการเงินของบริษัทคุณได้รับการดูแลจากผู้ที่ชำนาญด้านการเงินโดยเฉพาะพูดง่ายๆว่า หายห่วงนั่นเอง
Chonthicha
บริษัทที่มีนักจัดการบัญชีที่ดีย่อมได้เปรียบครับ เพราะว่าในบริษัทจะมีเงินเข้ามาหมุนเวียนเยอะ ถ้ามีน้องจัดการบัญชีจะทำให้เราเห็นภาพลวงของเม็ดเงินว่าเราได้รับผลกำไรและต้องจับจ่ายใช้สอยมากขนาดไหน และที่สำคัญก็คือภาษีที่เราต้องจ่ายในแต่ละปีที่นักการบัญชีจะช่วยเราให้สามารถช่วยภาษีลดหย่อนได้ เป็นอีกหนึ่งอย่างที่นักบัญชีจะต้องจัดการให้ดีที่สุดครับ
หญิง
การทำบัญชีในการเปิดธุรกิจนั้นไม่ง่ายนะคะ ฉันมีประสบการณ์มาแล้วค่ะตอนนั้นเปิดบริษัทใหม่ๆไม่มีพนักงานบัญชีเงินเข้าออกยังไงบ้างไม่รู้เรื่องเลย รู้สึกว่ากำไรเงินทุนอยู่ตรงไหนไม่รู้เลยงงไม่หมด ก็เลยคิดว่าต้องมีพนักงานบัญชีค่ะ พอมีแล้วทุกอย่างก็ีดขึ้นรู้ตัวเลขมากขึ้นทำให้บริหารจัดการดีขึ้นค่ะ เรื่องบัญชีประมาทไม่ได้เลยนะคะสำคัญมาก
วายุ
พนักงานบัญชีเป็นอีกส่วนหนึ่งสำคัญที่จะช่วยให้สามารถทำธุรกิจและได้รับผลตอบแทนที่ดี เพราะว่านึกถึงธุรกิจที่เราทำก็จำเป็นต้องมีรายจ่ายและค่าใช้จ่ายอื่นๆตามมาด้วย พนักงานบัญชีนอกจากจะช่วยในเรื่องการจัดการเกี่ยวกับรายรับรายจ่ายได้แล้ว ยังสามารถคำนวณผลลัพธ์ตามมาและยังจัดการกับเรื่องภาษีให้กับเราไปในตัวอีกด้วย
Warayu
การทำธุรกิจกับการทำบัญชีมันต้องไปด้วยกันอย่างดีธุรกิจนั้นจึงจะประสบความสำเร็จนะ แต่คนที่เพิ่งเริ่มทำธุรกิจการบริหารจัดงานในเรื่องนั้นมันก็มากพออยู่แล้ว อย่างที่รู้ระบบบัญชีมันมีหลายเรื่องหลายราวรายละเอียดเยอะแยะ ถ้าไม่ได้มาอ่านบทความนี้ ผมก็ไม่รู้นะว่างานบัญชีมันจะมากมายอย่างเนี้ยครับ จ้างบริษัททำบัญชีดีกว่าครับ
ถวิล
มีธุกิจเป็นส่วนตัว เรื่องที่สำคัญคือ การจัดการกับบัญชีของธุรกิจเรา ถ้าเจ้าของไม่เก่ง ก็ต้องยอมรับตัวเองครับไม่ต้องอาย อายแล้วไปไม่รอด มันจะน่าอายกว่าครับ แล้วพนักงานบัญชี ไม่ต้องจ้างแบบทำงานให้เราทั้งเดือนก็ได้ครับ เดี่ยวนี้ เขามีบริษัทรับทำบัญชีแล้วครับ สะดวกและไว้ใจได้ครับ บริษัทเหล่านี้ ยังคอยให้คำปรึกษาเราการเงินกับเราด้วยนะครับ
หรรษา
ถ้าธุรกิจเล็กๆก็ว่าไปอย่าง แต่ถ้าเป็นธุรกิจใหญ่ๆคงไม่จ้างพนักงานบัญชีคงไม่ได้ ไม่งั้นรอยรั่วคงมีเพียบเลย ยิ่งถ้าเป็นธุรกิจที่เปิดใหม่ๆด้วยแล้ว คงต้องจ้างพนักงานบัญชีตั้งแต่บริษัทยังไม่เปิดด้วยซ้ำมั้งครับ เพื่อจะได้มาช่วยจัดการเงินลงทุน เพราะผมว่าธุรกิจเดี๋ยวนี้สร้างขึ้นจากเงินกู้ ถ้าบริหารไม่ดีจะเป็นหนี้ค้างกันง่ายๆครับ
พายไก่
ตอนนี้กำลังคิดที่จะทำธุรกิจเล็กๆอยู่เหมือนกัน ตอนแรกไม่คิดว่าพนักงานบัญชีจะสำคัญอะไรเท่าไร แต่พอมาอ่านบทความนี้แล้ว มันมีเรื่องเกี่ยวกับการเสียภาษีด้วย คิดไปคิดมาก็คงต้องจ้าง เพราะว่าไม่อยากเจอภาษีย้อนหลัง อีกอย่างหนึ่งพนักงานบัญชีก็คงจะสามารถช่วยเราบริหารในเรื่องเงินได้ด้วย ต้องขอบคุณบทความนี้ช่วยให้เราเข้าใจอะไรมากขึ้น
พาย
สองหัวก็ดีกว่าหัวเดียวต่อให้เราเป็นเจ้าของธุรกิจเจ้าของบริษัทหรือนักธุรกิจที่เก่งขนาดไหนแต่การคิดการบริหารทุกอย่างคนเดียวสักวันก็ต้องมีผ้า ยังไงก็จ้างพนักงานบัญชีมาไว้ดีกว่า เราเห็นด้วยนะว่าอย่างน้อยเรื่องเงินก็ยังมีคนช่วยดูเป็นหูเป็นตาให้ ถ้าได้พนักงานบัญชีเก่งๆเนี่ยเราสามารถลดหย่อนภาษีที่ธุรกิจเราต้องเสียได้ด้วยแบบถูกกฎหมายนะพนักงานบัญชีที่ดีทำได้ขนาดนั้นน่ะ
ตัวเลข
ตอนนี้ ถ้ามีใครสนใจ พนักงานบัญชีบ้างไหมครับ ผมอยากแนะนำเพื่อนผมครับ เป็นพนักงานบัญชีครับ แต่เนื่องจากบริษัทที่เพื่อนทำงานปิดเมื่อเดือนที่ผ่านมาครับ (ที่ปิดไม่ได้เกี่ยวกับเพื่อนของผมไปทำบัญชีให้นะครับ) ตอนนี้เพื่อนผมยังหางานอยู่ครับ เห็นเพื่อนแล้วสงสารครับแต่ช่วยอะไรไม่ได้ ขนาดตัวเราเองยังแย่เลยครับ ถ้าใครสนใจถามผมได้นะครับ
น้ำอ้อย
สาเหตุหนึ่งที่ต้องจ้างพนักงานบัญชีก็คือทำให้การเงินของบริษัทมีความแน่นอนค่ะ บางครั้งเราไม่เห็นตัวเลขที่จะเป็นรายรับของบริษัทหรือกำไรนั้นเอง จำเป็นต้องไหมพึ่งคนที่ทำงานบัญชีมาช่วยคำนวณในเรื่องนี้ คนที่ทำงานด้านบัญชีจะสามารถคำนวณกำไรหรือรายได้ของทางบริษัทให้เราเห็นเป็นตัวเลขได้ จะทำให้เรามีกำลังใจในการทำงานต่อไปค่ะ
Amma
เท่าที่อ่านคอมเม้นมา เห็นด้วยกับบทความนี้นะคะว่าจำเป็นที่จะต้องมีพนักงานบัญชี สำหรับการทำธุรกิจ หรือถ้าคุณมีแค่ธุรกิจเล็กๆไม่อยากจ้างพนักงานบัญชีตัวคุณเองก็จะต้องทำบัญชีเป็น แต่ก็ต้องใช้เวลามากนะคะการที่เราเป็นเจ้าของธุรกิจต้องดูหลายๆเรื่อง พอเข้าใจค่ะเรื่องของบัญชีก็คือเรื่องของเงินในธุรกิจ มันก็ไว้ใจคนอื่นยากเหมือนกัน