สมุดบัญชีรายวันเฉพาะ มีอะไรบ้าง?

หมวดบัญชีรายได้ จากการวิเคราะห์สมการบัญชีแล้วถ้าบัญชีรายได้เพิ่มขึ้นมีผลทำให้บัญชีทุนเพิ่ม ดังนั้นการวิเคราะห์จะยึดหลักตามหมวดบัญชีทุนกล่าวคือ ถ้ารายได้เพิ่มจะบันทึกด้านเครดิตแต่ถ้ารายได้ลดลงจะบันทึกไว้ที่ด้านเดบิต สำหรับคนธรรมดาอย่างเราก็ไม่ค่อยรู้เรื่องพวกนี้มากนักหรอก

มีสมุดรายวันที่จ่ายเงินหรือที่เรียกว่า Cash Payment Journal เป็นสมุดรายวันที่ใช้บันทึกรายการค้าที่เกี่ยงข้องกับการจ่ายเงินเท่านั้น เช่า จ่ายค่าใช้จ่ายต่างต่าง รายการซื้อสินทรัพย์ รายการจ่ายเงินชำระหนี้ต่างต่าง เป็นต้น ซึ่งคงจะแตกต่างจากสมุดบัญชีธรรมดาๆที่คนทั่วๆไปมีกันนะคะ

มีสมุดรายวันซื้อหรือที่เรียกอีกอย่างหนึ่งว่าPorchases Journal เป็นสมุดรายวันที่ใช้บันทึกรายการค้าที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นสินค้าอะไรก็ตามซึ่งแต่มีเงื่อนไขว่าเงินที่ใช้ซื้อจะต้องเป็นเงินเชื่อเท่านั้น คือเงินที่เชื่อถือได้จับต้องได้จริงๆ

มีสมุดรายวันขาย หรือที่เรียกอีกอย่างหนึ่งว่า Sales Journal ซึ่งเป็นสมุดรายวันที่ใช้บันทึกรายการค้าที่เกี่ยวข้องกับการขายสิ้นค้าทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นสินค้าอะไรก็ตามแต่มีเงื่อนไขว่า จะมีการขายสินค้าที่เป็นเงินเชื่อเท่านั้น ใครเคยมีสมุดรายวันแบบนี้บ้างเอ่ยน่าจะส่วนน้อยแหละ เลยเอามาแนะนำดู

สมุดรายวันเฉพาะเป็นสมุดบัญชีที่ธุรกิจใช้บันทึกรายการธุรกิจแต่ละวัน ซึ่งมีด้วยกัน 6 ประเภท 1.สมุดรายวันชื่อสินค้าใช้บันทึกสินค้าเป็นเงินเชื่อ 2.สมุดรายวันส่งคืนสินค้าและจำนวนที่ได้ลด 3.สมุดรายวันขายสินค้าใช้บันทึกรายการขายสินค้าเงินเชื่อ 4.สมุดรายวันรับคืนสินค้าและจำนวนที่ลดให้ 5.สมุดรายวันรับเงิน ใช้บันทึกรับเงินสด 6.สมุดรายวันจ่ายเงินใช้บันทึกรายการจ่ายเงิน

สมุดบัญชีรายวัน มีทั้งหมด แบบคะ แต่ละแบบก็แตกต่างกันคะ 1. สมุดรายวันซื่อสินค้า ใช้บันทึกรายการซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อเท่านั้น 2. สมุดรายวันส่งคืนสินค้าและจำนวนที่ได้ลด ใช้บันทึกรายการเกี่ยวกับการส่งคืนสินค้าที่ซื้อเป็นเงินเชื่อเท่านั้น 3. สมุดรายวันขายสินค้า ใช้บันทึกรายการขายสินค้าเป็นเงินเชื่อเท่านั้น 4. สมุดรายวันรับคืนสินค้าและจำนวนที่ลดให้ ใช้บันทึกรายการเกี่ยวกับการรับคืนสินค้าที่ขายเป็นเงินเชื่อเท่านั้น 5. สมุดรายวันรับเงิน ใช้บันทึกรายการรับเงินสด เช่น ขายสินค้าเป็นเงินสด รับชำระหนี้จากลูกหนี้ 6. สมุดรายวันจ่ายเงิน ใช้บันทึกรายการจ่ายเงิน เช่น ซื้อสินค้าเป็นเงินสด จ่ายชำระหนี้ให้เจ้าหนี้

เคยอ่านผ่านๆอยู่ค่ะ แต่ส่วนตัวไม่ได้ใช้สมุดบัญชีรายวันแต่อยากให้นึกง่ายๆซะว่าเป็นเหมือนสมุดบัญชีตัวนึงนั่นแหละค่ะ เพียงแต่ว่าบันทึกเป็นรายวันไม่ว่าจะเป็นสินค้าส่วนใหญ่แล้วจะเกี่ยวข้องกับรายจ่ายเพื่อที่เราจะสามารถคำนวณว่า การค้าขายได้กำไรขาดทุนเท่าไหร่ แม้แต่การลงทุนก็ใช้หลักการของสมุดบัญชีรายวันตัวนี้ด้วยค่ะในบางครั้ง อันนี้คือเท่าที่เรารู้นะคะ

แล้วก็ยังมีสมุดบัญชีเฉพาะรายวันทั่วไปด้วยนะครับ เป็นสมุดบัญชีขั้นต้นที่ใช้จดบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นทุกรายการ ถ้ากิจการนั้นไม่มีสมุดรายวันเฉพาะ แต่ถ้ากิจการนั้นมีการใช้สมุดรายวันเฉพาะ สมุดรายวันทั่วไปก็จะมีไว้เพื่อบันทึกรายการค้าอื่นๆที่เกิดขึ้น ไม่สามารถนำไปบันทึกในสมุดรายวันเฉพาะเล่มใดเล่มหนึ่งได้

นี่กำลังพูดถึงการทำบัญชีธุรกิจกันอยู่ใช่มั้ยคะ? ถึงว่าเข้ามาอ่านแล้วเรางงๆ ตอนแรกเห็นคำว่า "สมุดบัญชีรายวันเฉพาะ" นึกว่ามีแค่อย่างเดียวเลยอยากรู้ว่ามันคืออะไร ก็มันมีคำว่า "เฉพาะ" นี่นา พอเข้ามาดู อั้ยยะ! นี่มันไม่ใช่โลกของเรา เรามาอ่านแล้วขอผ่านไปเลยดีกว่า ให้คนที่ทำธุรกิจและทำบัญชีเค้าจัดการกันไป ยังไงก็ขอบคุณสำหรับความรู้ค่ะ

ตอนแรกเราก็นึกว่าพูดถึงสมุดบัญชีของธนาคารอะไรสักอย่าง ที่ไหนได้พูดถึงเรื่องการทำบัญชี สรุปแล้วว่าสมุดบัญชีเฉพาะเนี่ยเหมาะกับคนที่ทำธุรกิจการค้านะ คนธรรมดาอย่างเราทำสมุดบัญชีรายรับ - รายจ่ายธรรมดาๆไปนั่นแหละ เอ้าไม่คิดอะไรมากถือว่าเข้ามาอ่านรับความรู้ใหม่ๆละกัน ใครเรียนสายบัญชีรู้เลยว่าจะปวดหัวแค่ไหน