Syarat Visa Pelajar Jepang, Biaya, dan Cara Ajukan!

Mengapa banyak orang memilih Jepang sebagai destinasi studi mereka? Sebelum kamu memulai perjalanan akademik di Negeri Sakura, ada satu hal penting yang harus dipersiapkan: visa pelajar Jepang. Namun, banyak calon mahasiswa merasa kewalahan dengan proses dan persyaratan yang tampak rumit.

Tenang saja, MoneyDuck di sini untuk membantumu memahami segala hal yang perlu kamu ketahui tentang visa pelajar Jepang. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan secara rinci mulai dari manfaat memegang visa pelajar, masa berlaku visa, hingga syarat dan cara pengajuannya. Kami juga akan membahas tentang biaya visa, berapa lama prosesnya, dan kemungkinan untuk bekerja sambil belajar di Jepang.

Apa itu Visa Pelajar Jepang?

Visa pelajar Jepang merupakan sebuah dokumen penting yang direkomendasikan bagi warga negara asing yang ingin melanjutkan pendidikan mereka di Jepang. Dokumen ini berperan sebagai rekomendasi masuk ke negeri tersebut untuk tujuan pendidikan.

Baca Juga: Detail Visa Pelajar Australia, Biaya, Syarat, dan Cara Ajukan

Manfaat Visa Pelajar Jepang

Memiliki visa pelajar Jepang membawa berbagai manfaat yang signifikan bagi pelajar internasional, terutama bagi mereka yang berasal dari Indonesia atau negara lain. Visa ini tidak hanya memungkinkan kamu untuk tinggal di Jepang, tetapi juga mendukung seluruh kegiatan akademikmu selama di sana. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari memiliki visa pelajar Jepang:

• Izin Tinggal: Visa pelajar Jepang memberikan izin tinggal yang sah kepada warga negara Indonesia atau warga negara asing selama mereka berada di Jepang. Ini mencakup keseluruhan periode studi yang telah ditetapkan oleh institusi pendidikan.
• Durasi Fleksibel: Visa ini dirancang khusus untuk mendukung kebutuhan pelajar selama menjalani pendidikan mereka, sesuai dengan jangka waktu yang ditentukan oleh program studi yang diikuti.

Masa Berlaku Visa Pelajar Jepang

Masa berlaku Visa Pelajar Jepang sering kali menjadi topik penting bagi calon mahasiswa internasional yang merencanakan studi mereka di Jepang. Visa ini dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan para pelajar selama mereka berada di Jepang, tidak hanya untuk pendidikan tetapi juga untuk aktivitas lain yang terkait dengan kehidupan pelajar. Berikut adalah beberapa poin penting mengenai masa berlaku visa pelajar Jepang:

• Jenis Visa: Visa Pelajar Jepang merupakan jenis visa khusus yang ditujukan untuk kegiatan pendidikan dan kegiatan terkait lainnya.
• Fungsi dan Kegunaan: Visa ini diberikan untuk berbagai tujuan, seperti kunjungan pendidikan, pendaftaran sekolah, serta pelatihan. Visa ini juga dapat digunakan oleh pelajar yang ingin menetap sementara dengan keluarga, mengikuti kegiatan hiburan, atau mengurus kepentingan bisnis yang terkait dengan studinya.
• Durasi: Secara umum, visa ini memiliki durasi yang dapat mencakup periode hingga 90 hari untuk tiap kunjungan, tergantung pada keperluan spesifik yang ditetapkan dalam aplikasi visa.

Syarat Pengajuan Visa Pelajar Jepang

Mengajukan visa pelajar Jepang membutuhkan beberapa dokumen penting yang harus disiapkan dengan cermat. Proses ini memerlukan persiapan yang matang agar aplikasi visa kamu dapat diproses dengan lancar dan sukses. Berikut adalah syarat Visa Pelajar Jepang:

• Paspor: Paspor yang masih berlaku dan memiliki masa berlaku yang cukup selama periode studi di Jepang.
• Formulir Permohonan Visa dan Pasfoto: Kamu perlu mengisi formulir permohonan visa yang tersedia dan menyertakan pasfoto terbaru (ukuran 4,5 X 3,5 cm). Foto harus diambil dalam waktu 6 bulan terakhir, tanpa latar belakang, bukan hasil editing, dan harus jelas tidak buram. Pastikan menggunakan Adobe Acrobat Reader untuk mengisi dan mencetak formulir dengan QR Code dalam format PDF.
• Fotokopi KTP: Sertakan fotokopi KTP yang jelas sebagai bukti identitas diri.
• Certificate of Eligibility: Dokumen ini diperlukan baik dalam bentuk asli maupun fotokopi. Certificate of Eligibility adalah surat keterangan yang membuktikan kamu telah memenuhi syarat tertentu yang diperlukan untuk studi di Jepang.

Cara Pengajuan Visa Pelajar Jepang

Setelah memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan untuk pengajuan visa pelajar Jepang telah lengkap dan sesuai, kamu akan memasuki tahap berikutnya yaitu proses pengajuan visa itu sendiri. Proses ini dapat dilakukan dengan mengunjungi Japan Visa Application Center (JVAC). Berikut adalah cara mengajukan visa pelajar Jepang harus kamu ikuti:

• Kunjungi JVAC: Kamu bisa datang langsung ke Japan Visa Application Center yang berlokasi di Kuningan City Mall, lantai 2, Jakarta Selatan. Ini adalah tempat di mana kamu dapat mengajukan semua dokumen yang telah disiapkan.
• Buat Janji Temu Online: Meskipun kamu dapat datang langsung, pihak JVAC sangat merekomendasikan untuk membuat janji temu secara online terlebih dahulu. Dengan membuat janji temu, kamu akan mendapatkan prioritas dan mempercepat proses pengajuan visa kamu.

Biaya Visa Pelajar Jepang

Biaya pengajuan visa merupakan salah satu komponen penting yang perlu diperhatikan saat kamu berencana untuk studi di Jepang. Terdapat beberapa jenis visa dengan biaya yang berbeda tergantung pada jenis dan jumlah entri yang diizinkan selama masa berlaku visa tersebut. Berikut ini adalah rincian biaya visa pelajar Jepang yang akan berlaku mulai dari 1 April 2024:

• Visa Single Entry: Tidak ada perubahan biaya untuk visa masuk tunggal. Baik sebelum dan setelah tanggal 1 April 2024, biayanya tetap Rp330.000.
• Visa Multiple Entry: Untuk visa multiple entry, akan ada kenaikan biaya mulai dari 1 April 2024. Harga yang semula Rp650.000 akan naik menjadi Rp660.000.
• Visa Transit: Biaya untuk visa transit tidak mengalami perubahan. Tidak peduli sebelum atau setelah 1 April 2024, biayanya adalah Rp80.000.

Berapa Lama Proses Visa Pelajar Pelajar?

Mengajukan visa pelajar Jepang membutuhkan pemahaman yang baik tentang berapa lama waktu yang diperlukan untuk proses tersebut. Proses pembuatan visa tidak seketika dan memerlukan waktu tertentu setelah semua dokumen yang diperlukan diserahkan.

• Waktu Proses Standar: Proses pembuatan visa pelajar Jepang memerlukan waktu minimal lima hari kerja. Ini berarti bahwa dari hari kamu menyerahkan semua dokumen yang diperlukan, kamu dapat mengharapkan untuk menerima visa dalam kurun waktu tersebut.
• Contoh Pemahaman Waktu: Sebagai contoh, jika kamu mengajukan dokumen pada hari Senin, visa kamu akan siap pada hari Jumat minggu yang sama. Namun, jika kamu mengajukan pada hari Kamis, visa kamu akan siap pada hari Rabu di minggu berikutnya.

Apakah Visa Pelajar Jepang Bisa untuk Bekerja?

Memiliki visa pelajar Jepang membuka beberapa peluang bagi mahasiswa untuk tidak hanya belajar tetapi juga untuk mendapatkan pengalaman kerja melalui magang atau pekerjaan paruh waktu. Namun, ada beberapa ketentuan yang perlu dipahami terkait kemampuan bekerja sambil belajar:

• Kesempatan Magang dan Pekerjaan: Sebagai pemegang visa pelajar, kamu diizinkan untuk melakukan magang dan mencari pekerjaan paruh waktu di Jepang. Ini adalah kesempatan bagus untuk mendapatkan pengalaman kerja yang relevan serta membantu keuangan pribadi kamu selama masa studi.
• Perizinan Kerja: Jika kamu mendapatkan bayaran dari kegiatan magang, kamu harus mengajukan "Izin untuk Berkegiatan di Luar Status Tinggal". Permohonan ini harus dilakukan di kantor imigrasi daerah tempat kamu tinggal di Jepang. Izin ini diperlukan untuk memastikan bahwa semua kegiatan kerjamu legal dan sesuai dengan ketentuan visa yang berlaku.

Baca Juga: Visa Kerja Jepang, Apa Saja Syarat dan Cara Mengajukannya?

Pengajuan Pinjaman Dana Kuliah Makin Mudah melalui MoneyDuck!

Bagi banyak calon mahasiswa, membiayai pendidikan bisa menjadi tantangan besar. Namun, dengan MoneyDuck, pengajuan pinjaman dana kuliah menjadi lebih mudah. Beragam pilihan produk pinjaman pendidikan disediakan oleh mitra MoneyDuck. Dapatkan informasi lanjut dari ExpertDuck melalui layanan Konsultasi Gratis.