Kartu Tanda Penduduk atau KTP merupakan kartu yang sangat penting sebab berisikan identitas dan asal usul kependudukan seseorang. Setiap Warga Negara Indonesia yang berusia minimal 17 tahun wajib memiliki KTP sebagai bukti identitas dan kewarganegaraannya. Saat ini, KTP telah berubah bentuk menjadi e-KTP yang terhubung dengan database kependudukan nasional.

Begitu pentingnya KTP sehingga harus dijaga dengan sebaik mungkin. Sebab KTP ini bukan hanya sebagai kartu identitas, tetapi juga syarat wajib dalam pembuatan Surat Izin Mengemudi (SIM), paspor, partisipasi Pemilu, pendaftaran kerja, pembelian tiket perjalanan dan lain sebagainya. Jika sewaktu waktu KTP Anda hilang entah ke mana, maka lakukan langkah-langkah di bawah ini untuk mengurusnya.

Persyaratan Pengurusan KTP Hilang

Adapun persyaratan yang diperlukan untuk mengurus pembuatan KTP hilang antara lain, surat pengantar dari RT/RW/kelurahan setempat, fotokopi kartu keluarga dan surat keterangan kehilangan dari kepolisian. Dalam hal ini, kepolisian yang dimaksud ialah kepolisian sektor kecamatan setempat atau kepolisian resor. Tergantung pada kebijakan daerah masing-masing.

Prosedur Pengurusan KTP Pengganti KTP Hilang

Sebelum mengurus penggantian KTP, pastikan terlebih dahulu Anda mencari dengan teliti dimana terakhir kali Anda mengingat keberadaan KTP tersebut. Jika sudah pasti hilang, maka segeralah untuk mengurusnya. Pengurusan KTP hilang ini umumnya dilakukan di kantor kecamatan setempat. Namun, untuk beberapa wilayah pengurusannya dilakukan langsung di kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dindukcapil) setempat.

Perhatikan langkah-langkahnya berikut ini.

Melaporkan Kehilangan KTP

Langkah pertama yang harus Anda lakukan ialah melaporkan kehilangan KTP kepada ketua RT/RW sesuai dengan alamat yang tertera dalam KTP Anda, agar dibuatkan surat pengantar. Surat pengantar ini merupakan pernyataan resmi dari ketua RT/RW setempat bahwa laporan Anda benar adanya. Biasanya dibubuhi dengan tanda tangan dan cap/stempel RT/RW.

Kemudian bawalah surat pengantar tersebut ke kantor kepolisian sektor (polsek) setempat. Beberapa wilayah, wajib membawanya langsung ke kantor kepolisian resor (polres). Di sana Anda akan diminta untuk mengisi formulir dan melalui interogasi singkat tentang kronologi hilangnya KTP Anda tersebut. Menurut peraturan yang berlaku, proses pengurusan yang cukup singkat ini tidak dipungut biaya. Namun, tergantung pula pada kebijakan setiap daerah.

Kemungkinan pula prosedurnya bisa berbeda. Ada yang dimulai dari kantor polsek terlebih dahulu, baru ke ketua RT/RW. Semua itu tergantung pada peraturan yang berlaku di tiap daerah.

Mendatangi Kantor Kelurahan/Desa

Langkah berikutnya ialah membawa surat keterangan kehilangan dari kepolisian ke kantor kelurahan/desa setempat. Adapun tata caranya ialah sebagai berikut. 1. Berkas persyaratan yang harus diserahkan, antara lain:

    • Surat keterangan kehilangan dari kepolisian dan/atau surat pengantar dari RT/RW
    • Fotokopi Kartu Keluarga
    • Pasfoto berwarna berukuran 3x4 sebanyak 2 lembar, tergantung wilayah.
  1. Melengkapi Formulir Permohonan KTP Karena Hilang Baca dan isilah dengan teliti formulir permohonan KTP karena hilang yang diberikan oleh petugas kelurahan. Setelah selesai, serahkan itu kepada petugas kembali untuk kemudian dilegalisir oleh kepala desa. 3. Menyusun Berkas Sebelum Dibawa ke Kecamatan Setelah itu, petugas kelurahan akan menyusun seluruh berkas yang harus Anda bawa untuk proses selanjutnya di kecamatan setempat. 4. Mendatangi Kantor Kecamatan Setiap wilayah memiliki prosedur dan kebijakan yang berbeda. Namun, pada umumnya pengurusan KTP yang hilang dilakukan di kantor kecamatan setempat. Khusus untuk wilayah tertentu seperti DKI Jakarta, pengurusan KTP hilang dilakukan di kantor Suku Dinas Kependudukan (Sudin). Pada umumnya prosedurnya yaitu:
    • Menyerahkan berkas persyaratan kepada petugas terkait
    • Menunggu panggilan untuk proses selanjutnya
    • Mendapatkan tanda terima berkas permohonan yang berisikan waktu pengambilan e

Pada umumnya dibutuhkan waktu sekitar satu minggu untuk memproses KTP Anda yang baru. Namun, di beberapa wilayah bisa saja lebih singkat atau lebih lama dari itu. Lain halnya untuk wilayah tertentu atau yang masuk dalam kota tip atau wilayah kota seperti halnya DKI Jakarta, prosedurnya antara lain:

Melengkapi Formulir Pembuatan KTP Baru Sebagai Pengganti KTP Hilang

Formulir ini membutuhkan materai sebelum dibubuhi tanda tangan, jadi persiapkanlah terlebih dahulu.

Menyerahkan Seluruh Berkas Persyaratan dan Formulirnya

Setelah formulir diisi dengan lengkap, satukan dengan berkas persyaratan lainnya. Kemudian serahkan kepada petugas terkait.

Penerbitan e-KTP Baru

Proses pengurusan ini membutuhkan waktu yang cukup singkat. Penerbitan e-KTP yang baru dilakukan pada hari yang sama. Pengambilannya tidak dapat diwakilkan sebab memerlukan sidik jari Anda untuk proses verifikasi. Sementara untuk data kependudukan sebelumnya sudah tersimpan dalam database kependudukan setempat.

Namun, jika yang hilang tersebut adalah KTP versi lama bukan KTP elektronik atau e-KTP, maka Anda perlu merekam data kependudukan sebagai database. Data tersebut yaitu perekaman sidik jari, retina mata, foto, setengah badan dan tanda tangan secara elektronik.

Biaya Pembuatan KTP Baru Sebagai Pengganti KTP Hilang

Pada umumnya seluruh proses pengurusan KTP yang hilang tidak dipungut biaya sepersen pun atau gratis. Namun, hal ini mungkin saja berbeda antara satu wilayah dengan wilayah lainnya. Anda harus bersiap ketika sewaktu waktu diminta untuk memberikan uang kas. Mau tidaknya itu tergantung pada diri Anda dan kebijakan setempat.

Jangan Khawatir KTP Hilang, Urus Segera dengan Cara yang Mudah!

Stock Photo

Stock Photo

Jika saat ini Anda masih menggunakan KTP konvensional, maka Anda perlu melakukan cek e-KTP terdaftar. Kemudian mendatangi kantor kecamatan untuk membuat e-KTP sebab per tanggal 1 Januari 2014 KTP konvensional sudah tidak berlaku lagi. Penggunaan e-KTP ini dinilai lebih aman dari tindakan kejahatan yang berawal dari pemalsuan atau penggandaan KTP.

Saat KTP atau e-KTP Anda hilang, segeralah untuk mengurusnya karena saat ini pengurusan KTP atau e-KTP lebih mudah dan praktis. Ingatlah bahwa e-KTP ini merupakan kartu yang harus selalu ada di dalam dompet. Karena hampir di setiap proses administrasi terutama di lembaga, instansi atau sebagainya membutuhkan Kartu Tanda Penduduk sebagai bukti identitas yang sah.