วิธีจัดการกับกระแสเงินสดแม้จะเจอวิกฤตธุรกิจก็จะไม่สะดุด

สำหรับผู้ประกอบการเรื่องการเงินขององค์กรหรือบริษัทถือเป็นเรื่องที่ต้องให้ความสำคัญเอาเป็นอย่างมากโดยเฉพาะกระแสเงินสด หรือ Cash Flow ยิ่งแล้วใหญ่ และถ้าเป็นช่วงปัญหาเศรษฐกิจเช่นนี้ไม่ต้องพูดถึง ผู้ประกอบการเองนั้นจะต้องทำมากกว่าการให้ความสำคัญกับการจัดการกระแสเงินสดนั้นก็คือผู้ประกอบการเองจะต้องรักษาสภาพคล่องกระแสเงินสดของบริษัทหรือองค์กรเอาไว้ให้ได้ในช่วงวิกฤตเศรษฐกิจนี้และไม่เพียงเท่านั้นผู้ประกอบการยังต้องมองการไกลไปถึงอนาคตข้างหน้าวางแผนรับมือต่างๆและวิธีการที่จะพาบริษัทหรือองค์กรให้ผ่านพ้นวิกฤตและเติบโตไปด้วยในเวลาเดียวกัน

เพราะฉะนั้นแล้ว บริษัทหรือองค์จะอยู่หรือไปในช่วงวิกฤตนี้นั้นก็ขึ้นอยู่กับผู้ประกอบการว่าจะสามารถจัดการกับกระแสเงินสดได้ดีขนาดไหน และในเมื่อผมพูดมาขนาดนี้แล้วเพื่อนๆคงจะเห็นแล้วว่ากระแสเงินสดนั้นมีความสำคัญกับบริษัทและองค์กรมากมายขนาดไหนแล้ว ผมจะเปรียบให้เพื่อนๆได้เห็นภาพ

กระแสเงินสดนั้นสำคัญพอกับเวลาที่เพื่อนๆทำสวนผักออแกรนิคแล้วต้องมีท่อน้ำเลี้ยงเพื่อให้ผักเหล่านั้นเติบโตใช่ครับกระแสเงินสดก็เปรียบเหมือนกับท่อน้ำเลี้ยงส่วนบริษัทหรือองค์กรก็เปรียบเหมือนผักที่กำลังปลูกและถ้าวันไหนที่ขาดท่อน้ำเลี้ยงแน่นอนว่าผักเหล่านั้นก็จะไม่โตดีไม่ดีก็อาจจะล้มตายกันได้เลยทีเดียว เหมือนกับบริษัทและองค์กรถ้าเกิดว่าขาดกระแสเงินสดอาจจะไม่ล้มในทันทีแต่เมื่อขาดไปนานแน่นอนว่าบริษัทหรือองค์กรนั้นก็จะไปไม่รอด เพราะฉะนั้นแล้วให้เพื่อนๆมาดูกันดีกว่าว่าจะมีวิธีจัดการยังไงกันบ้างกับกระแสเงินสด

วิธีการจัดการกับกระแสเงินสด

และในหัวข้อนี้ผมก็จะมาบอกวิธีการจัดการกับกระแสเงินสดในบริษัทและองค์กรของเพื่อนๆ เริ่มด้วยวิธีการแรกก่อนอื่นเลย คือ ทำความเข้าใจกับสถานะทางการเงินในปัจจุบันของบริษัทหรือองค์กรก่อนเพื่อที่จะสามารถประเมินสถานะกระแสเงินสดได้แบบรายวันและรายสัปดาห์ วิธีการที่สอง ทำการตรวจสอบลูกหนี้ทางการค้าอย่างรอบคอบ เพราะถ้าหากมีตัวเลขของลูกหนี้การค้าที่สูงเกินไปมันจะส่งผลกระทบต่อการเงินและสภาพคล่องกระแสเงินสดได้ เพราะฉะนั้นควรตรวจสอบอย่างรอบคอบเพื่อที่จะสามารถมองเห็นภาพอย่างชัดเจนและสามารถวางแผนจัดการได้ทัน

วิธีการที่สาม กระตุ้นให้ลูกค้าจ่ายเงินให้เร็วขึ้น โดยการเสนอโปรโมชั่นส่วนลดหากทำการชำระเงินสดในทันที วิธีการที่สี่ ชะลอการจ่ายเงินของบรษัทและองค์กรลงเล็กน้อย เช่นเดียวกับลูกหนี้การค้า ในฐานะที่เราเองก็เป็นบริษัทหรือองค์กรเราเองก็เป็นลูกหนี้การค้าบริษัทอื่นอยู่เหมือนกันเพราะฉะนั้นเพื่อเป็นการดีกับตัวองค์กรและบริษัทเราควรชะลอการจ่ายเงินลงเล็กน้อยเท่าที่จะทำได้ วิธีการที่ห้า ลดจำนวนการสต๊อกสินค้าลง เพราะในช่วงวิกฤตเศรษฐกิจแบบนี้การสต๊อกสินค้าเกินความจำเป็นนั้นจะทำให้มีค่าใช้จ่ายจำนวนมากโดยที่ไม่จำเป็นเกินไป วิธีการที่หก ต่อรองขอลดราคาจากคู้ค้า

โดยให้เพื่อนๆทำลิชรายชื่อคู่ค้าทั้งหมดเรียงตามค่าใช้จ่ายมากไปน้อย และให้เริ่มลองเจรจาดู วิธีการที่สุดท้าย ขอสินเชื่อ ถึงแม้การขอสินเชื่อในช่วงวิกฤตเศรษฐกิจจะดูเป็นเรื่องยากแต่เชื่อเถอว่าขอสินเชื่อเพื่อใช้ในการลงทุนนั้นคุ้ม และทั้งหมดนี้คือวิธีการจัดการกับกระแสเงินสดเพื่อที่บริษัทหรือองค์กรของเพื่อนๆจะไม่ขาดสภาพคล่องกระแสเงินสด และในหัวข้อต่อไปผมจะพาเพื่อนๆไปรู้จักกับกลยุทธ์ธุรกิจที่จะทำให้ฝ่าวิกฤตโควิด-19ไปได้ ถ้าเพื่อนๆพร้อมแล้วเราไปดูกันเลยครับ

กลยุทธ์ธุรกิจฝ่าวิกฤตโควิด-19

และในหัวข้อนี้หลังจากที่เพื่อนๆรู้ไปแล้วเกี่ยวกับวิธีการจัดการกระแสเงินสดทำให้ธุรกิจของเพื่อนๆสามารถอยู่รอดได้แล้วในวิกฤตเช่นนี้ต่อมาก็ต้องไปรู้จักกับกลยุทธ์ที่จะทำให้ฝ่าวิกฤตไปได้มาดูกันว่ามีกลยุทธ์อะไรบ้าง เริ่มด้วยกลยุทธ์แรกเลยนั้นก็คือปรับโครงสร้างธุรกิจให้อยู่ในรูปแบบออนไลน์ทั้งหมด ต้องบอกตรงนี้เลยทุกวิกฤตนั้นย่อมให้เกิดการเปลี่ยนแปลงและวิกฤตโควิด-19นั้นแสดงให้เห็นแล้วว่าวิถีชีวิตของคนเราต้องเปลี่ยนไปมากจริงๆเพราะฉะนั้นความคิดแบบเดิมอาจจะใช้ไม่ได้ในปัจจุบัน เพราะฉะนั้นธุรกิจรูปแบบออนไลน์ในตอนนี้ถือว่าเป็นธุรกิจที่สามารถอยู่รอดและยังสามารถเติบโตได้ดีที่สุดด้วยในตอนนี้ ต่อมากลยุทธ์ที่สอง สร้างหุ้นส่วนกับคู่ค้า  พยายามยื่นข้อเสนอหรือโยนไอเดียหาโอกาสปใหม่ๆร่วมกัน และเมื่อเริ่มทำหุ้นส่วนกับคู่ค้า ควรที่จะยึดการให้มากกว่าการรับทำให้เห็นแนวทางการทำธุรกิจร่วมกันระยะยาว และเน้นสิ่งที่สามารถทำได้ในทันทีไม่ต้องใหญ่มาก และสิ่งที่สำคัญคือต้องโปร่งใส มีการตกลงงาน แชร์ข้อมูล และสามารถเห็นการทำงานด้วยกันได้ตลอดเวลา และท้ายที่สุด โฟกัสไปที่การลดต้นทุนในการหาลูกค้า และโอกาสทางธุรกิจใหม่ๆ กลยุทธ์ที่สาม วัดผลผลิตผ่านระบบ ในที่นี้หมายถึงวัดคุณภาพงานระบบใหม่ของการทำงานคือการ Work From Home

เพราะเมื่อได้มีการทำงานจากที่บ้านแล้วเพื่อนๆจะเห็นหลายสิ่งหลายอย่างเลย เช่น กระบวนการทำงานที่ไม่จำเป็นเพราะต้องมีการจัดวางกระบวนการทำงานใหม่ และยังสามารถมองเห็นถึงคุณภาพงานและรู้ว่าใครในบริษัทที่สามารถเติบโตได้จริงๆและใครที่ทำแค่เข้ามาออฟฟิศไปวันๆ และยังมีโอกาสในการพูดคุยกับทีมงานมากขึ้นด้วย

เรื่องทั้งหมด ที่ผู้ประกอบการต้องนำไปปรับใช้กับธุรกิจ

และเนื้อหาทั้งหมดนี้ก็เป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้ในปัจุบันที่ได้เกิดวิกฤตเศรษฐกิจที่มาจากการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโควิด-19  ทั้งในเรื่องของวิธีการจัดการกับกระแสเงินสดในบริษัทหรือองค์กรที่มีความสำคัญมากๆเปรียบเสมือนเป็นท่อน้ำเลี้ยงที่จะขาดไม่ได้ และไหน จะเป็นกลุยุทธ์ที่จะฝ่าวิกฤตโควิด-19อีก ซึ่งในหัวข้อของกลยุทธ์ฝ่าวิกฤตโควิด-19อาจจะเป็นการแนะนำกลยุทธ์ที่เหมาะสมกับในช่วงนี้ที่เป็นวิกฤตโควิด-19 และในวิกฤตเศรษฐกิจอื่นๆที่จะเกิดในอนาคตอาจจะใช้กลยุทธ์เหล่านี้ไม่ค่อยได้ผลสักเท่าไร แต่กับหัวข้อของวิธีการจัดการกับกระแสเงินสดนั้นสามารถนำไปใช้ได้และไม่ว่าจะเกิดวิกฤตเศรษฐกิจอะไรก็ตามไม่ว่าจะในอนาคตขนาดไหนวิธีการเหล่านั้นก็สามารถนำไปใช้ได้เสมอและเป็นประโยชน์อย่างแน่นอน